Come può un club tradizionale rimanere attrattivo, visibile e vitale nel mondo di oggi? È questa la domanda che si è posto il RC Entlebuch, uno dei Rotary Club più antichi del Canton Lucerna. Per trovare delle risposte, il club ha organizzato un intenso workshop sul futuro della durata di due giorni in un luogo ricco di significato.
Fondato nel 1958, il RC Entlebuch (RCE) può vantare una lunga e prestigiosa storia. Ma, come molti altri club tradizionali, anche il RCE si confronta oggi con importanti sfide sociali: l’invecchiamento dei soci, la visibilità verso il pubblico, l’immagine del club e il reclutamento di nuovi membri motivati richiedono nuove soluzioni. Per affrontare questi temi in modo proattivo, il presidente uscente, quello in carica e il futuro presidente hanno unito le forze, invitando il club a un workshop sul futuro della durata di due giorni.
Per questo importante progetto è stato scelto un luogo profondamente legato all’identità del club: Heiligkreuz. Questo storico luogo di pellegrinaggio e di energia, spesso definito affettuosamente il «Grütli dell’Entlebuch», ha offerto, dal venerdì fino a mezzogiorno del sabato, il contesto ideale per i 37 partecipanti. Anche lo slogan del luogo sembrava riassumere perfettamente lo spirito dell’iniziativa: «Incontrare. Vivere. Sviluppare.» Il lavoro comune sul futuro del club si è rivelato un processo di grande valore. In questo ambiente stimolante non sono mancati i momenti conviviali e la consapevole cura dell’amicizia rotariana.
Cinque workshop per il futuro
Il cuore dell’incontro era costituito da cinque workshop della durata di un’ora, durante i quali i soci, a rotazione, hanno affrontato diversi ambiti d’azione. Sotto la guida di Rot. Martin Peter, un primo workshop dedicato a un nuovo progetto di punta ha raccolto idee su come il lascito «Flachs» possa offrire nuovi impulsi al club nel rispetto della volontà del benefattore. Con il titolo «Gioie e sfoghi», Rot. Markus Duss ha animato un forum di discussione aperto, durante il quale i soci hanno individuato sia i punti di forza del club sia gli aspetti che meritano di essere migliorati. Insieme a Rot. Norbert Bucheli è stata discussa la futura impostazione della fondazione del club, finanziariamente molto solida (Fondazione Prix Rotary), alla luce dei cambiamenti intervenuti nell’ambito dei concorsi musicali. Rot. Herbert Wicki ha affrontato il tema di come presentare oggi l’esperienza Rotary ai potenziali candidati in modo moderno e di come mantenere il club attrattivo per favorire l’ingresso di nuovi soci. Infine, sotto la guida di Rot. Rony Bieri, sono state discusse misure quali l’apertura di alcune manifestazioni ai non soci, il rinnovamento del sito internet e il futuro della documentazione del club.
Al termine dei workshop, i risultati delle intense discussioni di gruppo sono stati raccolti, prioritizzati e infine presentati in plenaria. Come richiesto, le proposte presentate erano concrete e immediatamente realizzabili.
Attualmente i responsabili del workshop stanno analizzando i numerosi appunti raccolti sui fogli dei flipchart, leggendo anche tra le righe. In un successivo workshop di valutazione verranno definite le misure da proporre al consiglio direttivo per la loro attuazione. Alla fine dell’estate tutto il RC Entlebuch si ritroverà per un simbolico «ringraziamento per il raccolto». In quell’occasione saranno presentati i passi concreti con cui il RC Entlebuch intende affrontare il futuro rafforzato e rinnovato.
